Save the date – co to znaczy i kiedy je wysłać?

Po ustaleniu daty ślubu wiele par decyduje się wcześniej poinformować gości o planowanej uroczystości. Właśnie temu służy Save the Date – krótka informacja wysyłana przed właściwym zaproszeniem ślubnym. Dzięki niej bliscy mogą zarezerwować termin, a szczegóły wydarzenia otrzymają w późniejszym czasie wraz z oficjalnym zaproszeniem.

Spis treści

• Save the date – co to znaczy i skąd pochodzi ten zwrot?
• Save the date a zaproszenie ślubne – najważniejsza różnica
• Kiedy wysłać save the date?
• Czy save the date jest konieczne?
• Jakie formy save the date wybrać?
• Co umieścić w treści save the date (a czego unikać)?
• Najczęściej zadawane pytania

Save the date – co to znaczy i skąd pochodzi ten zwrot?

Save the Date to angielski zwrot oznaczający „zarezerwuj datę” lub „zapisz datę w kalendarzu”. Określa on wstępne powiadomienie o planowanym ślubie, które wysyła się jeszcze przed przygotowaniem właściwych zaproszeń.

Na karcie Save the Date umieszcza się najważniejsze informacje:

• imiona przyszłych małżonków,
• datę ślubu,
• miejscowość, w której odbędzie się uroczystość.

To forma wcześniejszego poinformowania gości o terminie wydarzenia, dzięki czemu mogą odpowiednio zaplanować swój kalendarz.

Sprawdź: Zaproszenia ślubne — kompletny poradnik planowania i wyboru papeterii

Save the date a zaproszenie ślubne – najważniejsza różnica

Save the Date i zaproszenie ślubne pełnią różne funkcje.

Save the Date informuje wyłącznie o planowanym terminie ślubu. Oficjalne zaproszenie przekazuje natomiast komplet informacji dotyczących ceremonii i przyjęcia, takich jak godzina, miejsce czy prośba o potwierdzenie obecności.

Najważniejsze różnice przedstawiają się następująco:

Kiedy wysłać save the date?

Najczęściej Save the Date wysyła się od 6 do 12 miesięcy przed ślubem. W niektórych sytuacjach warto zrobić to jeszcze wcześniej, zwłaszcza gdy organizacja udziału w uroczystości wymaga więcej czasu.

Wcześniejsze powiadomienie sprawdzi się przede wszystkim, gdy:

• ślub odbywa się za granicą,
• wielu gości przyjeżdża z innych miejscowości lub z zagranicy,
• uroczystość przypada w okresie wakacyjnym albo świątecznym.

Czy save the date jest konieczne?

Save the Date nie jest obowiązkowym elementem papeterii ślubnej. Najczęściej wybierają je pary, które chcą wcześniej poinformować gości o terminie uroczystości lub organizują ślub wymagający wcześniejszego zaplanowania wyjazdu.

Jeżeli większość zaproszonych osób mieszka w pobliżu, a do ślubu pozostało niewiele czasu, można od razu wysłać właściwe zaproszenia.

Jakie formy save the date wybrać?

Save the Date może występować w różnych formach, jednak najczęściej wybieranym rozwiązaniem pozostaje elegancka karta stanowiąca część papeterii ślubnej.

W ofercie Venarti dostępne są Save the Date wykonane w kilku wariantach materiałowych:

• papierowym,
• drewnianym,
• akrylowym,
• satynowym.

Każdy projekt można spersonalizować, dopasowując treść, czcionki, kolorystykę oraz wykończenie. Dostępne są również koperty i dodatki utrzymane w tej samej stylistyce, dzięki czemu Save the Date może stanowić spójny element całej papeterii ślubnej.

Co umieścić w treści save the date (a czego unikać)?

Co warto umieścić:

• imiona przyszłych małżonków,
• datę ślubu,
• miejscowość ceremonii,
• informację, że szczegóły zostaną przekazane w zaproszeniu ślubnym.

Czego nie umieszczać:

• prośby o potwierdzenie obecności,
• szczegółowego planu dnia,
• listy prezentów,
• informacji, które mogą ulec zmianie przed wysłaniem zaproszeń.

Może Cię zainteresować: Słowniczek ślubny: RSVP, zawiadomienie a zaproszenie – co musicie wiedzieć?

Najczęściej zadawane pytania

Czy Save the Date trzeba wysłać wszystkim gościom?

Tak. Save the Date warto wysyłać wyłącznie osobom, które później otrzymają również oficjalne zaproszenie ślubne.

Czy Save the Date zastępuje zaproszenie ślubne?

Nie. Jest jedynie wcześniejszą informacją o planowanym terminie ślubu. Oficjalne zaproszenie należy wysłać osobno.

Co zrobić, jeśli data ślubu zmieni się po wysłaniu Save the Date?

W takiej sytuacji należy jak najszybciej poinformować wszystkich adresatów o zmianie terminu i przekazać im aktualne informacje.